Vanaf 17 november mogen er 75 personen aanwezig zijn in de Aula en Agnietenkapel.
Vragen?
Ben je promovendus of betrokken bij een promotie? Kijk in de veelgestelde vragen of je een antwoord op je vraag kunt vinden. Je kunt ook contact opnemen met Bureau Pedel via bureaupedel@uva.nl.
Er mogen 75 mensen aanwezig zijn bij de promotie. Dit is inclusief:
De organisatie (pedel, technicus, beveiliging) en eventuele fotograaf tellen niet mee. Je ontvangt van de pedel uiterlijk een week van tevoren een aanmeldformulier waarop de gasten zich aan kunnen melden.
Alle betrokkenen worden geacht op locatie aanwezig te zijn, m.u.v. commissieleden binnen de Benelux die om coronagerelateerde redenen niet fysiek aanwezig kunnen zijn en/of om commissieleden die buiten de Benelux verblijven. Zij kunnen online deelnemen aan de promotie. Commissieleden die om andere redenen niet aanwezig kunnen zijn worden in principe vervangen door gastopponenten. De promotor brengt Bureau Pedel hier tijdig van op de hoogte.
De regels voor de receptie zijn sinds afgelopen weekend aangescherpt:
Voor alle vragen over je receptie verzoeken we je contact op te nemen met de catering via uva249.nl@cirfood.com.
Vanaf september is het uitgangspunt dat de promoties op locatie zullen plaatsvinden. Wel is de verwachting dat we nog rekening zullen moeten houden met de gevolgen van de coronapandemie, die de bewegingsvrijheid van personen kan beperken.
Je maakt een reservering voor een promotie in de Aula of Agnietenkapel. Wanneer in de aanloop naar de promotie blijkt dat corona-gerelateerde maatregelen verhinderen dat je tijdens de promotieplechtigheid op locatie kan zijn, kan de promotie omgezet worden in een online bijeenkomst. De promovendus dient daartoe een door de promotor ondersteund verzoek in bij Bureau Pedel.
Alle promoties zijn via de livestream te volgen voor familie, vrienden en collega’s als die er niet op fysieke locatie bij kunnen zijn en voor andere geïnteresseerden. De link voor de livestream ontvang je ongeveer zes dagen van te voren van de webcollege service via webcolleges@uva.nl, deze zetten wij in de agenda op de UvA-website. Mocht je dat niet willen kun je dat aangeven bij Bureau Pedel. Mocht je de opname ook als bestand willen hebben, dan kun je dat aanvragen bij de webcollege service per mail.
De pedelklassen vinden op dit moment alleen online plaats, op maandagen; een Nederlandstalige om 10.00 uur, een Engelstalige om 12.00 uur. Deze pedelklassen zijn alleen voor vragen over promoties op locatie. Als je online promoveert zal de pedel contact met je opnemen.
Uitstel gaat in alle gevallen in overleg met Bureau Pedel, promovendus en begeleiders. De promotor dient hiervoor een verzoek per email in bij Bureau Pedel, met cc aan de secretaris van het College voor Promoties (CvP-bb@uva.nl).
Je dient 3 exemplaren te sturen. Stuur deze per post naar: Universiteit van Amsterdam, t.a.v. Bureau Pedel, Handboogstraat 6, 1012 XM Amsterdam. Je kunt ze ook afleveren bij het Maagdenhuis, Spui 21, 1012 WX Amsterdam.
Dit dien je te overleggen met je promotor. Volgens het promotiereglement is het een vereiste dat de leden en de voorzitter van de promotiecommissie een gedrukt exemplaar ontvangen. Als iedereen daarmee akkoord gaat, kan een digitale versie volstaan.
Ja, de locatie hoeft dan niet op de titelpagina genoemd te worden.
Alle deelnemers nemen online vanuit huis of hun werkplek deel aan de promotieplechtigheid.
De paranimfen mogen bij jou in de ruimte aanwezig zijn, mits op voldoende afstand.
Het is niet de bedoeling de promotie op een andere locatie samen met (een deel van) de promotiecommissie te organiseren, ook niet met inachtneming van voldoende afstand. Wanneer meer deelnemers gebruik maken van dezelfde AV-verbinding heeft dat gevolgen voor het geluid, en de sprekers, i.h.b. de promovendus, zijn onvoldoende prominent in beeld. Daarbij maakt het heen en weer lopen van sprekers naar microfoons en aparte ruimtes het totaalbeeld onrustig.
Ook familie en vrienden, buiten de huiselijke kring, zijn niet in dezelfde ruimte aanwezig.
Ja, de paranimfen mogen in dezelfde ruimte als jij aanwezig zijn, mits zij voldoende afstand houden (1.5 meter), of zij kunnen hun e-mailadres doorgeven aan de pedel en ontvangen dan een Zoomlink om als deelnemer bij de promotie aanwezig te zijn.
Dat is mogelijk. Je kunt – indien gewenst – in Zoom ook een PowerPoint-presentatie laten zien. Probeer dit vooraf uit bij het testen van je verbinding met Zoom. Je ontvangt daar van Bureau Pedel een e-mail over.
De promoties worden uitgezonden via een livestream. Op die manier kunnen ook vrienden, familie en collega’s van de promovendi en andere geïnteresseerden de promotieceremonies, die online via Zoom plaatsvinden, bijwonen.
De livestreams zijn ‘unlisted’ op het UvA-YouTube-kanaal; dat wil zeggen dat je een directe link nodig hebt om een livestream te kunnen volgen. Promovendi ontvangen de link van Bureau Pedel en kunnen deze vervolgens delen met hun vrienden, familie en collega’s. Daarnaast worden de links toegevoegd aan de promotie-aankondigingen op het UvAweb, zodat ook andere geïnteresseerden kennis kunnen nemen.
De link naar een livestream wordt uitsluitend in de web-aankondiging toegevoegd als de promovendus daarmee heeft ingestemd (Bureau Pedel vraagt iedere promovendus vooraf om expliciete toestemming). Direct na afloop van de promotie wordt de link gedeactiveerd en wordt de stream verwijderd. Uiteraard is het overleg van de promotiecommissie voorafgaand en na afloop van de verdediging - zoals altijd – besloten en dus niet te zien in de livestreams.
Ja, er wordt via Zoom een opname gemaakt. Deze krijg je kort na je promotie per e-mail toegestuurd. Als je wilt, kun je de opname vervolgens delen met familie en vrienden.
Enkele dagen nadat je je proefschrift met succes hebt verdedigd, ontvang je per e-mail een doctoraatsverklaring (PhD statement). Deze verklaring geldt als bewijs dat je bent gepromoveerd. Bureau Pedel stuurt het Nederlands- en Engelstalige uittreksel uit het promotieregister naar je huisadres. Dit is een officieel document, met dezelfde waarde als de doctorsbul. De uittreksels zullen met terugwerkende kracht worden verstuurd.