Je wordt door Bureau Pedel tijdig geïnformeerd over hoeveel mensen aanwezig mogen zijn tijdens je promotie. Dit hangt af van de maatregelen vanuit de overheid en de UvA.

Voor promovendi die vanwege reisbeperkingen niet naar Amsterdam kunnen komen, blijft voorlopig de mogelijkheid bestaan om online te promoveren.

Alle promoties blijven ook in de periode vanaf september via de livestream te volgen voor familie, vrienden en collega’s als die er niet op fysieke locatie bij kunnen zijn en voor andere geïnteresseerden. Je krijgt de livestream link toegestuurd door de webcollege service.

Ja, je krijgt uiterlijk een week van tevoren een registratieformulier via de mail. De leden van de promotiecommissie en jijzelf hoeven dit formulier niet in te vullen.

Helaas is het op dit moment niet mogelijk om catering te bestellen of eigen consumpties mee te nemen.

De pedelklassen vinden op dit moment alleen online plaats, een Nederlandstalige om 10.00 uur, een Engelstalige om 12.00 uur. Deze pedelklassen zijn alleen voor vragen over promoties op locatie. Als je online promoveert zal de pedel contact met je opnemen.

• Als je te maken hebt met langdurige en/of ernstige ziekte of andere, bijzondere persoonlijke omstandigheden.
• Als je door de situatie rond het coronavirus vertraging hebt opgelopen in de afrondende fase van je promotietraject.
• Als het voor jou - door het beschikbaar moeten zijn voor een zware, corona-gerelateerde taak in de medische zorg - niet mogelijk is om op korte termijn de promotie door te laten gaan.

Uitstel gaat in alle gevallen in overleg met Bureau Pedel, promovendus en begeleiders.

Je dient 3 exemplaren te sturen. Stuur deze per post naar: Universiteit van Amsterdam, t.a.v. Bureau Pedel, Handboogstraat 6, 1012 XM Amsterdam. Je kunt ze ook afleveren bij de receptie van de Universiteitsbibliotheek, Singel 425, 1012 WP Amsterdam.

Dit dien je te overleggen met je promotor. Volgens het promotiereglement is het een vereiste dat de leden en de voorzitter van de promotiecommissie een gedrukt exemplaar ontvangen. Als iedereen daarmee akkoord gaat, kan een digitale versie volstaan.

Ja, de locatie hoeft dan niet op de titelpagina genoemd te worden.

Alle deelnemers nemen online vanuit huis of hun werkplek deel aan de promotieplechtigheid.

De paranimfen mogen bij jou in de ruimte aanwezig zijn, mits op voldoende afstand.

Het is niet de bedoeling de promotie op een andere locatie samen met (een deel van) de promotiecommissie te organiseren, ook niet met inachtneming van voldoende afstand. Wanneer meer deelnemers gebruik maken van dezelfde AV-verbinding heeft dat gevolgen voor het geluid, en de sprekers, i.h.b. de promovendus, zijn onvoldoende prominent in beeld. Daarbij maakt het heen en weer lopen van sprekers naar microfoons en aparte ruimtes het totaalbeeld onrustig.

Ook familie en vrienden, buiten de huiselijke kring, zijn niet in dezelfde ruimte aanwezig.

Ja, de paranimfen mogen in dezelfde ruimte als jij aanwezig zijn, mits zij voldoende afstand houden (1.5 meter), of zij kunnen hun e-mailadres doorgeven aan de pedel en ontvangen dan een Zoomlink om als deelnemer bij de promotie aanwezig te zijn.

Dat is mogelijk. Je kunt – indien gewenst – in Zoom ook een PowerPoint-presentatie laten zien. Probeer dit vooraf uit bij het testen van je verbinding met Zoom. Je ontvangt daar van Bureau Pedel een e-mail over.

De promoties worden uitgezonden via een livestream. Op die manier kunnen ook vrienden, familie en collega’s van de promovendi en andere geïnteresseerden de promotieceremonies, die online via Zoom plaatsvinden, bijwonen.

De livestreams zijn ‘unlisted’ op het UvA-YouTube-kanaal; dat wil zeggen dat je een directe link nodig hebt om een livestream te kunnen volgen. Promovendi ontvangen de link van Bureau Pedel en kunnen deze vervolgens delen met hun vrienden, familie en collega’s. Daarnaast worden de links toegevoegd aan de promotie-aankondigingen op het UvAweb, zodat ook andere geïnteresseerden kennis kunnen nemen.

De link naar een livestream wordt uitsluitend in de web-aankondiging toegevoegd als de promovendus daarmee heeft ingestemd (Bureau Pedel vraagt iedere promovendus vooraf om expliciete toestemming). Direct na afloop van de promotie wordt de link gedeactiveerd en wordt de stream verwijderd. Uiteraard is het overleg van de promotiecommissie voorafgaand en na afloop van de verdediging - zoals altijd – besloten en dus niet te zien in de livestreams.

Ja, er wordt via Zoom een opname gemaakt. Deze krijg je kort na je promotie per e-mail toegestuurd. Als je wilt, kun je de opname vervolgens delen met familie en vrienden.

Enkele dagen nadat je je proefschrift met succes hebt verdedigd, ontvang je per e-mail een doctoraatsverklaring (PhD statement). Deze verklaring geldt als bewijs dat je bent gepromoveerd. Bureau Pedel stuurt het Nederlands- en Engelstalige uittreksel uit het promotieregister naar je huisadres. Dit is een officieel document, met dezelfde waarde als de doctorsbul. De uittreksels zullen met terugwerkende kracht worden verstuurd.

Iedere gepromoveerde verdient een feestelijke buluitreiking. Er zijn voorbereidingen in gang gezet om in september en oktober buluitreikingen te organiseren in de Aula en Agnietenkapel. Daarover volgt voor de zomer bericht.